Escolher parceiros competentes no principal modal de transporte brasileiro assegura eficiência ao processo logístico em todos os sentidos. Dessa forma, a ASAS - Agência Sul Americana de Serviços, apoiada na experiência de mais de 25 anos da Ouro e Prata, é composta por uma equipe de gestores e técnicos que sabem como gerar e manter eficiente a seqüência de etapas do negócio, da comercialização ao faturamento e cobrança.
A partir de inteligentes ferramentas de apoio, que geram e controlam informações de forma ágil e organizada, a ASAS integra seus sistemas aos contratantes. Isso permite disponibilizar o controle de tudo o que está acontecendo, em tempo real.
a) Prospectar clientes;
b) Apresentar e Gerenciar Cotações;
c) Orientações para emissão documentos;
d) Assessoria em Comercio Exterior;
e) Vinculação a outros Serviços Logísticos (Armazenagem/Movimentação);
f) Vinculação aos serviços de transporte em outros modais.
Obs.: Sistema vinculado : Software Orça-Frete
a) Rotinas de Fronteira ("cruze"): recebimento, conferência e distribuição de documentos entre Despachantes e Receita Federal, acompanhamento da apresentação/liberação da mercadoria/veículos dentro da Estação Aduaneira;
b) Supervisão e Monitoramento das Operações: Programação de Carregamento, coleta, emissão de Conhecimento de Embarque Internacional, Manifesto Internacional de Cargas, nacionalização e entrega das mercadorias no destino;
c) Supervisão e Monitoramento da Frota: Localização, disponibilidade, motoristas, estacionamento, programações de carregamentos, programações de viagens, etc.;
d) Contratação de Freteiros / Emissão Contrato Serviço de Frete - CSF;
e) Emissão de relatórios: conhecimentos, manifestos, cruzes em aberto, cruzes solicitados, analise da performance, etc.;
f) Contratação e controle das Averbações de Seguro;
g) Implementação e Gerenciamento de Risco nas operações: consulta e liberação do motorista e veículo, configuração do tipo de veículo, uso de rastreador e/ou escolta por mercadoria/valor.
Obs.: Sistemas vinculados: Software Webfrotas/Autotrac, Software Webcargas e Software TMS.
a) Representação legal junto a órgãos e departamentos fiscais e outras instituições;
b) Acomodação de domicílio fiscal;
c) Supervisão de serviços contábeis e fiscais específicos da atividade (transporte rodoviário mercosul);
d) Controle de formulários específicos da atividade.
a) Emissão de faturamento;
b) Controle de cobrança;
c) Rotinas financeiras de caixas, controle e envio de numerário;
d) Rotinas de contas a pagar - a partir de dispêndios gerados específicos da atividade;
e) Emissão de relatórios atualizados de títulos a receber.
São Paulo/SP
Cachoeirinha/RS
Uruguaiana/RS
Jaguarão/RS
Buenos Aires/Argentina
Santiago/Chile
Montevideo/Uruguay
Paso de Los Libres/Argentina
Las Cuevas/Argentina
Los Andes/Chile
É utilizada para gerar cotações pelo método da Base de Custo. Alimenta o orçamentador com dados variáveis, tais como: origem, destino, rota, tipo de equipamento a ser utilizado, além de permitir obter cálculos bem precisos em termos de tarifa e, posteriormente, enviar via e-mail para os clientes.
Podem ser gerados relatórios gerenciais, como dados estatísticos, tais como: resumo geral, resumo por usuário, detalhe por usuário, clientes inativos por período, resumo por clientes, cotações fechadas e/ou recusadas (e por qual motivo), controla a eficácia das cotações fechadas em relação à margem de resultado utilizada, além de possuir cadastro de clientes e ter todas as cotações padronizadas.
Software - TMS (Transport Management System)
É uma ferramenta multifuncional que proporciona:
a) Formalização do pedido de transporte;
b) Emissão do CRT (Conhecimento Rodoviário de Transporte);
c) Emissão do MIC/DTA (Manifesto de Carga Internacional/Declaração de Trânsito Aduaneiro);
d) Emissão da CSF (Contrato de Serviço Frete);
e) Possui ainda um módulo gerencial no qual é possível gerar relatórios e controle dos mais diversos tipos entre eles:
- Relatório para seguradoras (emissão e controle dos conhecimentos averbados);
- Análise de performance;
- Emissão de acompanhamento das operações (cruzes em aberto, operações sem solicitação de cruze), etc.;
- Relatórios para análise da demanda de clientes;
- Emissão de relatórios financeiros (títulos, faturas em aberto, emissão de contratos de fretes, etc.).
Possibilita a visibilidade e o rastreamento das ocorrências em cada operação.
Uma senha permite o acesso dos usuários via WEB para acompanhar as operações, desde a emissão do pedido de transporte até a entrega da mercadoria no seu destino final.
Nela é possível avaliar detalhadamente os seguintes fatos:
a) Eventos aguardando veículo para transferência;
b) Eventos aguardando entrega;
c) Eventos aguardando ingresso EAF/EADI (Estações Aduaneiras de Fronteiras);
d) Veículos liberados EAF/EADI;
e) Eventos aguardando liberação da 3ª via Aduana Argentina (processos de importação);
f) Eventos aguardando nacionalização;
g) Eventos aguardando solicitação de cruze;
h) Eventos aguardando veículo para coleta;
i) Veículo apresentados - aguardando liberação EAF/EADI;
j) Veículo carregado - aguardando tração para viagem;
k) Eventos com o cruze solicitado;
l) Eventos em entrega do destino;
m) Eventos em viagem;
n) Embarques cancelados;
o) Entrega realizadas;
p) Não conformidades.
É possível, em tempo real, rastrear qualquer veículo transportador. Possibilita a comunicação, enviando e recebendo mensagens aos motoristas.
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